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随着市场经济的不断发展,企业规模不断壮大,印章的种类、数量不断增多,印章管理的风险愈来愈多,管理的难度亦会愈来愈大。企业印章管理显得尤为重要。
目前传统印章管理现状,首先传统印章管控通常采用“人盯章”无法做到事前预约及远程安全授权,效率低成本高;其次印章外出不可控,存在“盗盖、滥盖”等情况,给企业带来相关法律风险;最后就是事后用户印章被假冒后造成的法律纠纷无法自证“无责” 查询取证难。归根结底,规范人与章的使用秩序,加强印章真伪鉴别能力,是提升企业用章与管章水平的关键所在。
用印全流程动态监控解决方案——助力企业印章管理智能升级
印章管家是由印章动态管理平台、手机 APP、智能硬件共同组成。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合“印章管家”提供的解决方案,实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,从而帮助企业提高用章环节风险把控能力, 实现企业用章安全无忧。
“印章管家”通过后台分析把相应的物联网印章硬件建立通讯,将盖章数据采集在印章动态管理平台上,利用用章数据分析及用章风险管控,实现企业用章全流程动态管理。该平台还集成了对接企业 OA 办公系统的功能。配套有 Android、IOS 移动应用及 PC 后台管理系统,可实现印章的移动办公、协同工作、实时监控、信息保护、远程管理。
通过印章管家平台进行用印申请,提交需要用印时间、用印次数、用印事由、上传文件照片、电子签名,审批人审核文件,决定是否能够用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。
随着技术与法律制度的不断完善,印章管家的印章智能管理系统正在被广泛的应用到越来越多的企业管理中去,印章管家也将持续创新,运用物联网技术的创新印章管理方式,为用户提供更优质的服务,真正可以帮助企业们做到事半功倍。
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