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最近的一次调查400年的跨国公司发现,三分之二的计划到2020年实现shared-desk工作场所。但是研究显示,这些安排有一个范围的结果,其中很多是负面的。
一个最近发表的研究1000年澳大利亚员工发现shared-desk环境有很多的问题。这些包括增加不信任,分心,不合作的行为和消极的关系。在此之上,有一个减少的看法来自监管机构的支持。
另一项研究显示shared-desk环境可能导致员工边缘化,冷漠和注意力不集中的同事,失去身份和降低组织的承诺。
这些研究,更应发出警示的吸收shared-desk安排。
改变工作空间
办公空间正在迅速改变多亏了远程工作、技术和创新的需要。但成本也是一个重要因素。
办公空间是典型的第二大成本为组织。还有一些研究表明高达40%办公空间是空在任何时候。
办公室的成本是shared-desk工作安排的司机之一,分为两类:桌面和基于活动的工作。通过使用这些安排,雇主可以适合更多的工人到现有的空间和更有效地使用可用的空间。
办公桌轮用制就是员工与他人分享一张桌子或不分配一个永久性的桌子上,必须在需要的时候找到一个。桌面出现作为一个策略来节省空间和满足员工的需求主要在办公室工作。
基于活动的工作相比之下,假定所有员工工作灵活,将寻求一系列不同的空间进行不同的任务。因此,这些工作空间提供一系列的工作设置不同类型的活动,如会议、协作、私人工作,创造力和浓度。员工在必要时将这些设置之间切换。
基于活动的工作的支持者索赔成本是不吸收的主要因素。相反,企业吸引和留住人才,实现并提高协作和创新,员工的健康和可持续性。
但大量的研究显示了shared-desk工作场所的负面影响。这些底片可能大于收益。
深入研究
一些研究建议,拥有一个永久的桌子可能不是一样重要的整体布局,或个性化的自由空间。
但是员工没有一个指定的桌上抱怨桌子上短缺,很难找到同事,浪费时间和能力有限个性化他们的空间。正如我前面提到的,桌面被发现导致更高水平的不信任,更少的同事友谊和减少对监督的支持。
与此同时,研究基于活动的研究表明,它可能是最适合的员工认为自己是移动和独立,并在很大程度上独立的工作流程。对于那些工作在这些环境中,能够选择一个工作站或区域根据个人需求和喜好被看作是积极的。另一个积极的是能够避免不必要的社会互动在必要的时候,通过在一个安静的空间,例如。
然而,基于活动的工作是工人的另一面有困难找到隐私或集中。进一步研究显示员工很少,如果有的话,在不同的工作之间切换设置。而那些做开关工作站被发现更满意,有强烈反对那些没有。
基于活动的工作也可以影响工作场所的社会动态,制造紧张局势人之间进入办公室,定期使用特定的空间,和那些不。最后,它可以创建额外的工作,工人必须找到并建立一个工作区,位置之间移动,然后删除一切在一天结束的时候。
所以在桌面和基于活动的工作视为增加沟通、协作和效率,研究显示有其他结果。而这些环境适用于一些员工——那些高机动性和自治,比如——研究表明,许多员工不要在这些环境中也能工作很出色。
一个放之四海而皆准的解决方案是不可能成功的。实现一个可能会对组织的负面影响以及工人。雇主需要适应不同的个别员工,他们从事的工作类型。此外,研究表明,管理风格,以及社会和文化因素将产生重大影响基于活动的工作是否成功。
工作场所应设计为同时支持健康和生产力。这需要一个更微妙的方式。
